Korespondencja z urzędami zyskuje nowe, przyjazne oblicze. Zamiast osobistych wizyt w urzędzie, wypełniania druczków, odbierania listów poleconych i archiwizowania papierowej korespondencji, teraz możesz wybrać e-Doręczenia – usługę rejestrowanego doręczenia elektronicznego. To rozwiązanie, które rewolucjonizuje sposób, w jaki przedsiębiorcy prowadzą swoją korespondencję z urzędami i instytucjami.
E-Doręczenia w Skrócie
E-Doręczenia to usługa umożliwiająca wysyłanie i odbieranie korespondencji elektronicznie, z pełnym skutkiem prawnym równoważnym listowi poleconemu za potwierdzeniem odbioru. Teraz możesz wysłać i odebrać elektroniczny „list polecony” każdego dnia, o dowolnej porze, z dowolnego miejsca, za pomocą różnych narzędzi, takich jak komputer, tablet czy smartfon. To prawdziwa rewolucja w sposobie komunikacji z urzędami i innymi instytucjami.
Gwarancje E-Doręczeń
E-Doręczenia oferują przedsiębiorcom wiele istotnych gwarancji:
-
Jednoznaczna identyfikacja nadawcy i adresata: Dzięki e-Doręczeniom nie musisz martwić się o błędne adresowanie czy niejednoznaczność nadawcy. System zapewnia pełną identyfikację stron.
-
Tajemnica korespondencji: Twoja korespondencja jest chroniona i pozostaje poufna, dzięki czemu masz pewność, że informacje nie trafią w niepowołane ręce.
-
Niezafałszowanie (integralność) przesyłanych danych: E-Doręczenia gwarantują, że żadne informacje nie zostaną zmienione lub zafałszowane podczas przesyłki.
-
Dostęp do wiarygodnych i akceptowanych prawnie dowodów wysyłki i odbioru: Każda transakcja zostaje dokładnie zarejestrowana, co daje pewność prawomocności.
-
Dostęp do informacji o dacie i czasie wysłania i otrzymania korespondencji: To ważne, zwłaszcza w przypadku terminów i obowiązków prawnych.
-
Możliwość szybkiego ustalenia adresu do e-Doręczeń odbiorcy: Skrzynka do e-Doręczeń jest stała, nawet jeśli zmieni się adres fizyczny Twojej firmy.
Kto Musi Mieć Skrzynkę do E-Doręczeń?
Skrzynka do e-Doręczeń to obowiązek dla przedsiębiorców zarejestrowanych w CEIDG i w KRS. To także konieczność dla innych podmiotów niepublicznych wpisanych do KRS, jak fundacje czy stowarzyszenia. Pamiętaj, że do 2029 roku wszystkie podmioty publiczne, jednostki samorządu terytorialnego oraz sądy będą musiały prowadzić korespondencję urzędową poprzez e-Doręczenia. Administracja publiczna i urzędy centralne rozpoczną korzystanie z e-Doręczeń już w grudniu 2023 roku.
Terminy dla Przedsiębiorców
Termin, w którym musisz posiadać skrzynkę do e-Doręczeń, zależy od daty rejestracji Twojej firmy w CEIDG lub KRS:
-
Firmy zarejestrowane po 10 grudnia 2023 roku (KRS) oraz od 1 stycznia 2024 roku (CEIDG) zakładają skrzynki do e-Doręczeń w trakcie rejestracji.
-
Firmy, które istnieją przed tymi datami, muszą złożyć wniosek o założenie skrzynki do e-Doręczeń w określonym terminie: firmy z rejestru KRS do 10 marca 2024 roku, firmy z rejestru CEIDG – do 30 września 2026 roku.
E-Doręczenia to przyszłość korespondencji dla przedsiębiorców. Dają one możliwość zaoszczędzenia czasu i środków, eliminując potrzebę osobistych wizyt w urzędach i ułatwiając proces komunikacji z instytucjami. To innowacyjne rozwiązanie, które zapewnia bezpieczeństwo, niezawodność i wygodę. Dlatego warto być na bieżąco i dostosować się do nowych standardów już teraz.
